Cách dùng Data Validation nhập nhanh dữ liệu trong Excel NHANH CHÓNG NHẤT
Nội dung
Data Validation trong Excel
Khái niệm
Data Validation là một tính năng rất hữu ích trong Excel, được dùng để cố định dữ liệu của những ô tính đã được chọn. Bạn chỉ có thể nhập các dữ liệu cho ô tính đã được thiết lập trước đó, điều này sẽ giúp hạn chế được sai sót khi điền thông tin, kiểm tra kết quả,…
Chức năng Data Validation
- Giúp tạo một danh sách trong excel dưới dạng sổ xuống.
- Thiết lập được các kiểu dữ liệu cho ô tính.
- Hàm Excel sẽ báo lỗi nếu nhập sai dữ liệu.
Trong đó, các kiểu dữ liệu Whole number, Decimal, Date, Time, Text length, Custom có các dạng Data sau:
- between: Giá trị nằm ở giữa của nhỏ nhất Minimum và lớn nhất Maximum.
- not between: Giá trị nằm ngoài khoảng nhỏ nhất Minimum và lớn nhất Maximum.
- equal to: Tương ứng với giá trị được nhập vào.
- not equal to: Không tương ứng với giá trị được nhập vào.
- greater than: Giá trị nhập lớn hơn giá trị được nhập vào.
- less than: Giá trị nhập nhỏ hơn giá trị được nhập vào.
- greater than or equal to: Giá trị nhập lớn hơn hoặc bằng giá trị được nhập vào.
- less than or equal to: Giá trị nhập nhỏ hơn hoặc bằng giá trị được nhập vào.
-
Hàm TEXT trong Excel
Hàm TEXT là gì?
Hàm TEXT trong Excel là hàm giúp bạn chuyển đổi một giá trị số thành một chuỗi văn bản thỏa yêu cầu của bài toán, giúp dữ liệu được hiển thị dễ nhìn và dễ hiểu hơn.
Ở một số trường hợp hàm Excel này cũng được kết hợp với các số hoặc ngày tháng với một chuỗi văn bản nhất định.
Công thức hàm TEXT
=TEXT(value, format_text)
Trong đó:
- value: Là giá trị số cần chuyển sang chuỗi văn bản, có thể là giá trị số, ngày tháng, giá trị số tham chiếu của một ô, giá trị tham chiếu của một hàm,…
- format_text: Định dạng mà bạn được yêu cầu, cần khai báo dưới dạng mã và được đặt trong ngoặc kép.
Lưu ý nhỏ:
- Kết quả hàm trả về luôn là một chuỗi văn bản, ngay cả khi hình thức của nó giống với dữ liệu số.
- Dữ liệu là số thập phân nên thống nhất dùng dấu chấm để phân cách phần nguyên và thập phân; dấu phẩy dùng phân cách hàng nghìn.
Hàm INT trong Excel
Khái niệm
Hàm INT là một hàm được dùng để lấy giá trị phần nguyên của số đồng thời nó sẽ làm tròn đến số nguyên gần với nó nhất, thường được sử dụng để xử lý các kết quả của phép chia trong bảng tính Excel.
Công thức hàm INT
=INT(Number)
Trong đó: Number: Có thể là giá trị số có chứa phần thập phân,…
Lưu ý: Đối với giá trị là số thập phân âm, hàm INT sẽ làm tròn phần nguyên của số thập phân đó. Ví dụ: =INT(-9.2) bằng -10, =INT(-5.9) bằng -6.
Ví dụ 2: Hãy dùng hàm INT trong Excel để lấy phần nguyên của phép chia được cho trong ví dụ dưới đây.
Đầu tiên, cần xác định số bị chia A4 có giá trị là 25, số chia B4 có giá trị là 2.
Để thực hiện lấy phần nguyên của phép chia, hãy nhập công thức sau =INT(A4/B4) vào ô chứa kết quả.
Sau đó nhấn ENTER để hàm INT thực hiện trích xuất kết quả.
Ảnh minh họa bên dưới cho thấy kết quả hàm Excel trả về là 12, đây là phép chia có dư, phần dư của phép chia không xuất hiện.
Tags:
Bình luận
Tin gợi ý cho bạn
Mời làm nhà phân phối tấm ốp tường 3D Vinacen, công nghệ hàng đầu Thụy Sĩ
Tấm ốp tường 3D
21-03-2022
Nội Ngoại thất
Tin được quan tâm
TUYỂN ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI - THIẾT BỊ ĐỊNH VỊ NGƯỜI THÂN, NGƯỜI GIÀ, TRẺ EM, TÀI SẢN ...
Hương Giang Nguyễn
14-04-2026
Máy tính, phụ kiện
Vui lòng Đăng nhập để viết bình luận của bạn