Nội dung

DELFICOM 2 ADVANCE

PHIÊN BẢN PHẦN MỀM KIỂM KHO

Nhu cầu đặc trưng: Kiểm kê hàng tồn kho nâng cao

• Giá trị hàng lớn, cần kiểm kho để hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa

• Cần kiểm kê hàng nhiều, nhanh, linh động sử dụng thiết bị kiểm kê không dây, lưu được dữ liệu kiểm kê

• Cần đối chiếu số lượng kiểm thực tế so với số lượng sổ sách trên thiết bị khi kiểm kê

• Cần xác định nhân viên thực hiện kiểm kê

• Cần hiển thị đầy đủ mã hàng, tên hàng trên màn hình thiết bị khi kiểm

Tính năng chính của phần mềm quản lý hàng hóa DELFICOM 2 ADVANCE

- Cho phép tạo dữ liệu đầu vào trên thiết bị kiểm kê: số liệu hàng tồn sổ sách

- Cho phép kiểm tra tên hàng hóa tương ứng mã vạch khi quét mã

- Cho phép đối chiếu số liệu trên thiết bị kiểm kê ngay khi kiểm kê hàng tồn thực tế.

- Trả dữ liệu kiểm kê từ thiết bị PDA về PC dưới dạng file Excel

Mô tả chức năng kiểm kê

- Nhập mã nhân viên trước khi kiểm

- "Quét mã vạch sản phẩm" và cập nhật "Số lượng" khi kiểm kê.

1. Trên màn hình máy quét, số lượng luôn là 1 và người dùng có thể thay đổi.

2. Tự động cộng dồn số lượng nếu quét nhiều lần cho cùng một mã.

3. Báo khi số lượng kiểm tồn thực tế vượt quá số lượng tồn kho trong sổ sách

4. Cho phép cập nhật các mã sản phẩm không có trong Danh mục sổ sách và ghi chú.

Dữ liệu đầu vào cho thiết bị kiểm kê

- Bảng tồn kho sổ sách (File Excel) cập nhật vào ứng dụng Delficom gồm các thông tin mặc định sau: "Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính, Giá, Số lượng"

Dữ liệu xuất ra trên PC

- Dữ liệu xuất ra sau kiểm kê là file Excel gồm 2 cột:

1. File tổng hợp kiểm kê

2. Các cột đã nhập từ File dữ liệu đầu vào: Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính, Giá, Số lượng sổ sách.

3. Số lượng thực tế kiểm kê

4. Chênh lệch kiểm kê.

5. File chi tiết kiểm kê theo nhân viên

6. Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính

7. Ngày, giờ kiểm kê.

8. Mã nhân viên

Khả năng mở rộng

-  Có thể nâng cấp tính năng, chức năng phù hợp với chức năng nghiệp vụ Nhập kho, Xuất kho, Kiểm tồn của khách hàng.